国际学生如需申请校内宿舍，应至少提前一周提交宿舍预订申请，并如实填写姓名、护照号码、联系方式、专业、学位层次、预计入住日期、房型选择等信息。未按时提交申请或信息填写不完整的，可能影响宿舍安排。
校内宿舍房源有限，学生提交预订申请不等同于已获得宿舍名额。最终住宿安排以大学实际房态、宿舍容量、房间维修情况、性别分配、安全管理要求及学校统一安排为准。学生所选择的房型、室友意向或预计入住日期仅作为安排参考，大学不保证一定能够安排学生所预订的房型或指定房间。
新生与非新生宿舍费用标准有所不同，学生应按照相应宿舍预订表及学校最新公布标准缴纳住宿费、押金、水费、电费及其他相关费用。所有学生须在入住前缴纳宿舍押金；新生宿舍押金为 5,000 泰铢，非新生宿舍押金为 12,000 泰铢。押金退还或扣除按照大学宿舍管理规定执行。
水费、电费按实际使用量收取。现行标准为水费 18 泰铢/吨，电费 8 泰铢/度。如当地供水、供电政策或学校管理成本发生调整，相关收费标准可相应调整，并以大学最新通知为准。
学生须在大学确认宿舍安排并完成相关缴费后方可入住。未经批准，学生不得自行进入宿舍、调换房间、转让床位或安排他人入住。如学生需更改入住日期、取消住宿或延迟入住，应及时通知学校相关部门；因学生未及时通知造成的房源保留、费用结算或重新安排问题，由学生自行承担相应责任。
如遇宿舍满员、房间维修、设施故障、安全检查、突发公共事件、自然灾害、政府或大学政策调整等特殊情况，大学有权根据实际需要调整、延后或取消原住宿安排，并可为学生提供候补、调换房间或其他合理解决方案。学生应理解并配合学校统一安排。
入住学生必须遵守瑞嘉普大学宿舍管理条例及相关规定，包括但不限于访客管理、噪音控制、卫生维护、公共财产使用、安全管理、费用缴纳及退宿程序等要求。宿舍楼内严禁吸烟，严禁饲养任何宠物。若发现学生在卧室、卫生间、阳台或宿舍楼内其他区域吸烟，或留有烟头、烟味等吸烟痕迹，学校可按规定处以每次 5,000 泰铢罚款，并视情节给予纪律处理。
学生应妥善保管个人财物，爱护宿舍设施设备，保持房间及公共区域整洁。因个人使用不当、违反规定或故意损坏造成的维修、赔偿、清洁或其他费用，由相关学生承担。
学生提交宿舍预订申请并签署确认后，即视为已阅读、理解并同意本说明、宿舍预订表及大学宿舍管理规定的全部内容。如本说明与大学最新正式规定不一致，以大学最新正式规定为准。